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A elaboração de um evento esportivo nem sempre é uma tarefa fácil. Qualquer evento para dar certo precisa ser “seriamente elaborado, levando sempre em conta os objetivos, o perfil e o tamanho do evento”(Mota,p.3).
O Site Produzindo Eventos selecionou algumas dicas importantes para se ter êxito na produção e gestão de eventos esportivos, são elas:
1. Agende o evento com antecedência: Os eventos esportivos assim como qualquer outro evento, exigem preparação com bastante antecedência: reservar datas, horários nos locais desejados etc.
2. Detalhes do planejamento: É indispensável que os detalhes que podem interferir na realização dos jogos como: segurança no local, facilidade de acesso, alimentação, higienização dos banheiros etc. sejam considerados.
3. Contratar profissionais qualificados: É preciso que sejam selecionados profissionais capacitados encarregados desde as funções de limpeza até segurança no dia do evento.
4. Organização na programação: Decidir de antemão os dias e horários das competições para não haver confusão e conflitos de horários.Um artigo interessante para se entender a Sistemática das Competições pode ser vizualizado aqui.
5.Conhecer as regras dos esportes: É essencial conhecer as regras dos esportes, com suas caracteristicas, necessidade no qua tange a infraestrutura do local e apoio aos atletas.
6. Premiação dos participantes: Os gastos com premiação dos participantes devem ser incluidos no planejamento. Caso não seja possível reconhecer o mérito dos jogadores com troféus e medalhas, é válido pensar em alternativas para que os atletas se sintam valorizados após os jogos.
7. Comodidade dos atletas: Se o evento for de grande porte, muitos atletas podem vir de outras localidades. É preciso pensar em alojamentos, hotéis, escolas em que os atletas possam se acomodar com segurança, assim como contratar um serviço de transporte para levá-los até o local dos jogos.
8. Divulgação: É muito importante que o evento seja divulgado nos meios de comunicação e essa despesa orçada no planejamento do evento. Caso o orçamento seja limitado, a divulgação on-line é uma boa alternativa.
9.Finalização do evento: Quando termina o evento outros cuidados são necessários:checagem de diversos itens, como a limpeza do local, a devolução de todos os objetos emprestados ou alugados, o retorno dos atletas para os locais onde moram, entre outros elementos que podem influenciar a opinião das pessoas em relação ao êxito do evento, afetando a sua credibilidade caso um desses itens não seja feito como deveria.
O portal Terra realizou uma entrevista muito interessante com o Professor Davi Rodrigues Poit que dá diversas dicas para se organizar um evento esportivo com sucesso, respeitando o cerimonial e evitando as gafes e erros. Veja:
