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Quando se está elaborando um evento esportivo um dos fatores a ser planejado é a DIVULGAÇÃO.
Engana-se quem pensa que divulgar seu evento significa desperdício de tempo! O sucesso de um evento está estritamente ligado á sua divulgação!
No entanto, divulgar um evento seja ele uma corrida, um campeonato ou um torneio não é uma tarefa qualquer. São necessários atenção e estudo, visando atingir o público alvo do evento.
Selecionamos algumas instruções importantes para quem planeja promover um evento esportivo:
– Identifique o público alvo do evento: A identificação do público alvo é essencial para a definição dos locais e meios de divulgação e assim atingir as pessoas certas no lugar certo. Dificilmente seu evento interessa a todas as pessoas. Sempre existe um grupo específico para assistir ou participar do evento. Por exemplo, não terá grande repercussão divulgar um campeonato de futebol amador para um grupo de ciclistas ou um campeonato escolar em uma academia de ginástica.
– Defina os meios de divulgação: Após determinar quais pessoas mais se interessariam por seu evento, deve-se decidir como chegar até elas. Pense nos meios de comunicação que essas pessoas costumam utilizar. Por exemplo, não adiantará muito divulgar um evento de ginástica para a terceira idade no facebook ou twitter ou divulgar uma cavalgada em uma rádio que só toca rock.
Existem diversas formas de divulgação, entre elas: Cartazes, jornais, rádio, folders e folhetos (Caso escolha os folders e cartazes é interessante distribuí-los ou fixa-los nos locais frequentados pelo seu público, utilizando apelos visuais que irão chamar a atenção deles e assim instiga-los a ir ao evento. Também é importante não distribuir panfletos em excesso, uma vez que muitas pessoas apenas recebem mas não leem e jogam no chão, sujando a via pública ).
Outra forma muito utilizada para divulgar um evento atualmente é a internet.
No entanto, a divulgação pela internet requer alguns cuidados. Vivian Fiorio, Jornalista especializada em redação para web selecionou algumas dicas sobre o que você não pode fazer ao divulgar seu evento:
Fazer Spam: Cuidado para não lotar a caixa de e-mail do seu público. Abrir o e-mail e perceber que sua caixa de entrada está repleta de Spam causa uma sensação semelhante a entrar em casa e encontrar inúmeros folhetos de propaganda espalhados pela sala, sem que você tenha pedido. Portanto, ao utilizar o e-mail para divulgar seu evento, não incomode o público com Spam, pois você pode perder possíveis participantes em função da sua persistência.
Cometer erros na escrita : É indispensável que se tenha muita atenção ao escrever os textos dos materiais de divulgação. Erros de ortografia, gramática e concordância são alguns dos que mais incomodam as pessoas na leitura de algum e-mail ou outro tipo de divulgação. Por isso, é preciso que os responsáveis pela elaboração desses conteúdos sejam capacitados. Além disso, preste atenção para não publicar informações incorretas, como um horário diferente do horário em que vai acontecer o evento.
Dificultar o acesso a informações: Não se esqueça de fornecer nos materiais de divulgação o contato com o promotor de eventos, para que as pessoas interessadas em participar possam tirar suas dúvidas ou confirmar algum detalhe em relação ao evento. Ao não disponibilizar um telefone de contato ou informar e-mails errados, por exemplo, você dificulta o acesso ao evento, pois muitas pessoas precisam se comunicar com você ou com outro responsável para que não haja nenhuma dúvida a respeito do evento.
Página da internet mal construída: O objetivo de um site, blog ou página no Facebook, Twitter é oferecer as explicações necessárias para que qualquer pessoa conheça determinado produto ou serviço. A página deve ser clara e objetiva, para não dificultar a leitura do público. O público precisa bater o olho e já perceber do que se trata, ou pelo menos ter uma noção do tipo de evento a que a página se dedica. Uma dica para atrair público, é oferecer brindes, adesivos e outros itens na página. Outro detalhe importante é evitar mudar as informações sobre o evento na última hora. Mas caso aconteça, avise seu público o mais rápido possível.
